建設(shè)背景
近年來(lái)，電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息管理不斷進(jìn)步，通過(guò)檔案數(shù)字化工作實(shí)現(xiàn)的電子檔案給檔案工作帶來(lái)了諸多方便。但是，公文閱辦、文檔查詢、借閱清退等工作仍然離不開(kāi)紙化文檔。從實(shí)際情況看，紙化文檔在相當(dāng)歷史時(shí)期內(nèi)不可取代。紙化文件在實(shí)際應(yīng)用中，交接手續(xù)繁瑣，漏洞百出，因?yàn)槿藛T更迭，遺失、損毀等現(xiàn)象嚴(yán)重，檔案在實(shí)體庫(kù)房管理中，盤點(diǎn)多少形同虛設(shè)，紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案數(shù)量并無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一匹配。怎樣運(yùn)用電子技術(shù)克服紙化文檔管理工作煩瑣，堵塞可能出現(xiàn)的漏洞，是文檔管理中亟待解決的問(wèn)題。當(dāng)前，RFID射頻識(shí)別技術(shù)日臻成熟，正被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，愈來(lái)愈顯示出這一高新技術(shù)的顯著作用，這就為我們運(yùn)用RFID射頻識(shí)別技術(shù)逐步代替人工管理文檔提供了良好的機(jī)遇。
總體目標(biāo)
1.安全控制 實(shí)現(xiàn)了檔案出入庫(kù)的安全控制，解決了檔案隨意進(jìn)出庫(kù)房的問(wèn)題。對(duì)于每次檔案進(jìn)出的合法狀態(tài)，帶出人員進(jìn)行記錄 2.檔案清點(diǎn) 解決了傳統(tǒng)人工檔案盤點(diǎn)不清，檔案存放位置易出錯(cuò)的難題，實(shí)現(xiàn)快速自動(dòng)化的盤點(diǎn)技術(shù)，大大節(jié)省了人力物力 3.檔案查找 對(duì)于放置錯(cuò)誤的整本檔案，通過(guò)手持盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行排架定位，確定以格為單位的最小搜索范圍 4.檔案追溯 可對(duì)每一卷檔案出入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與分析，并配合大屏實(shí)時(shí)顯示檔案追溯列表。每本檔案何時(shí)出庫(kù)，何時(shí)入庫(kù)等情況一目了然，做到庫(kù)房監(jiān)控全方位
技術(shù)手段
安全控制

檔案盤點(diǎn)

檔案查找

檔案追溯數(shù)據(jù)平臺(tái)
檔案標(biāo)簽
在檔案經(jīng)過(guò)掃描、整理、裝訂后，系統(tǒng)為每個(gè)檔案案卷粘貼一個(gè)檔案專用標(biāo) 簽，作為檔案的身份證件。標(biāo)簽中寫入每個(gè)檔案的“唯一身份證號(hào)碼” 信息，作 為建立智慧檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。詳情請(qǐng)點(diǎn)擊http://lassorfid.com/book-rfid-tag


層架標(biāo)簽
在每個(gè)檔案層架上粘貼一個(gè)層架標(biāo)簽，作為檔案的位置信息，層架標(biāo)簽上的文本可 以自由定義，詳情請(qǐng)點(diǎn)擊：http://lassorfid.com/products/id-205.html

桌面式讀寫器
詳情請(qǐng)點(diǎn)擊：http://lassorfid.com/products/id-287.html
館員工作站是針對(duì)檔案管理員日常工作的設(shè)備，他主要協(xié)助管理員完成實(shí)體檔案信息與檔案電子標(biāo)簽的一對(duì)一數(shù)據(jù)綁定、標(biāo)簽數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等工作

RFID手持機(jī)
手持式盤點(diǎn)機(jī)攜帶方便，適合批量的檔案清點(diǎn)、新檔入庫(kù)、上架指導(dǎo)，架位變更、層位變更、檔案剔除、檔案查找等工作。

檔案流轉(zhuǎn)柜
智能流轉(zhuǎn)柜是一款專門用于案件資料的批量流轉(zhuǎn)、實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，定位的智能柜，內(nèi)置觸摸屏、RFID設(shè)備，天線集線器，自動(dòng)讀取在柜的案件資料信息。

館員工作站
詳情請(qǐng)點(diǎn)擊http://lassorfid.com/products/id-289.html
館員工作站是針對(duì)檔案管理員日常工作的設(shè)備，他主要協(xié)助管理員完成實(shí)體檔案信息與檔案電子標(biāo)簽的一對(duì)一數(shù)據(jù)綁定、標(biāo)簽數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案出入庫(kù)自動(dòng)登記等工作，每本檔案何時(shí)出庫(kù)，何時(shí)入庫(kù)，何人借閱等情況一目了然，做到檔案使用全紀(jì)錄。

RFID智能盤點(diǎn)車
詳情請(qǐng)點(diǎn)擊：http://lassorfid.com/products/id-290.html
RFID智能盤點(diǎn)車，實(shí)現(xiàn)檔案上架、下架、倒架、順架、盤點(diǎn)、查 找等功能， 同時(shí)與智能密集架聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)開(kāi)架、閉架、通風(fēng)、溫濕度控制與顯示等。是一款移動(dòng)式的檔案工作站

智能門禁
詳情請(qǐng)點(diǎn)擊：http://lassorfid.com/products/id-286.html
智能門禁檢測(cè)系統(tǒng)是一款高性能的電子標(biāo)簽通道機(jī)，可快速檢測(cè) 經(jīng)過(guò)通道的多標(biāo)簽，并對(duì)非法標(biāo)簽進(jìn)行聲光報(bào)警。